В настоящее время для подготовки и представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю предоставлена возможность заполнения формы СЗВ-ТД, посредством использования «Кабинета страхователя» на официальном сайте ПФР. Вход в «Кабинет страхователя» осуществляется через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). После входа в «Кабинет страхователя» в списке сервисов необходимо выбрать сервис «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)».

Заполнение интерактивной формы СЗВ-ТД осуществляется в следующем порядке:
- строка Отчетный период заполняется вручную;
- строки ФИО и Должность, в том числе уполномоченных лиц работодателязаполняются автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя);
Для заполнения сведений о трудовой деятельности в разделе «Зарегистрированные лица» необходимо использовать кнопку «Добавить ЗЛ».

После нажатия кнопки «Добавить ЗЛ» страхователю (работодателю) предоставляется возможность заполнения раздела «Добавление данных о ЗЛ». Заполнение данных о застрахованном лице (работнике) осуществляется вручную, в том числе:
— Фамилия;
— Имя;
— Отчество (при наличии);
— СНИЛС;
— Дата рождения;
— Пол.
При заполнении раздела «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» (заполняется в случае подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде) необходимо выбрать один из статусов заявления:
— подано;
— отменено.
При заполнении раздела «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» (заполняется в случае ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде) необходимо выбрать один из статусов заявления:
— подано;
— отменено.
Для отмены заполненных данных необходимо воспользоваться кнопкой «Отменить», для сохранения данных — «Сохранить». Далее переходим к заполнению раздела «Добавление данных о мероприятии».

Данный раздел заполняется в отношении застрахованного лица (работника), в отношении которого в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия. При заполнении строки «Вид мероприятия» предоставляется возможность выбора того или иного кадрового мероприятия:
— прием;
— перевод;
— увольнение;
— переименование;
— установление (присвоение);
— запрет занимать должность (вид деятельность);
— отмена мероприятия.
Заполнение прочих данных в разделе «Добавление данных о мероприятии» заполняются вручную, в том числе:
— Дата мероприятия;
— Должность, специальность, профессия, квалификация;
— Структурное подразделение;
— Вид получаемой работы;
— Иные сведения.
В разделе «Основание» — «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» заполняются реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.). В отношении одного работника страхователь имеет возможность добавить только 2 документа, подтверждающие оформление трудовых отношений.
В случае неверного заполнения данных или необходимости удалить документы, подтверждающие оформление трудовых отношений необходимо нажать символ .
Для отмены или сохранения мероприятия — выбрать кнопку «Отменить» или «Добавить».
Обратите внимание, что строки отмеченные символом «*» являются обязательными к заполнению.
После полного заполнения интерактивной формы СЗВ-ТД страхователю необходимо проверить правильность заполненного документа путем нажатия кнопки предварительного просмотра Предпросмотр с помощью которой, страхователю так же предоставляется возможность формирования печатной формы СЗВ-ТД, которую страхователь может сохранить и распечатать. Только после тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД страхователь (работодатель) подписывает документ и отправляет в систему ПФР
